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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (D.Lgs. 196/03)

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ARTICOLO 13 DEL D.LGS. 196/2003 La vigente normativa in materia di protezione dei dati personali dispone che quanti nel corso della loro attività raccolgono e utilizzano dati personali, forniscano preventivamente agli interessati, ossia ai soggetti cui i dati si riferiscono, informazioni sul trattamento e ne acquisiscano il consenso. A tal fine si comunica quanto segue: 1) TITOLARI E FINALITA' DEL TRATTAMENTO - I dati personali acquisiti, direttamente dall'interessato o da terzi, sono soggetti a trattamento ad opera delle Società INA Vita S.p.a., Assitalia S.p.a. e dell'Agenzia Generale INA Assitalia di Foligno. Tale trattamento: a) per quanto riguarda l'Agenzia Generale INA Assitalia di Foligno è diretto all'acquisizione di contratti di assicurazione ed alle finalità ed operazioni comunque ad essa connesse; b) per quanto riguarda INA Vita S.p.a. e ASSITALIA S.p.a è diretto all'espletamento delle finalità di conclusione, gestione ed esecuzione dei contratti e gestione e liquidazione dei sinistri attinenti all'esercizio dell'attività assicurativa e riassicurativa, a cui la Società è autorizzata ai sensi delle vigenti disposizioni di legge; c) può anche essere diretto all'espletamento, da parte di tutti i Titolari su elencati, delle finalità di informazione (comprese ricerche di mercato, indagini sulla qualità dei servizi) e promozione commerciale di prodotti assicurativi, previdenziali e finanziari propri delle società del GRUPPO ASSICURAZIONI GENERALI (società controllanti, controllate e collegate, anche indirettamente, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge). 2) MODALITA' DEL TRATTAMENTO E CONOSCENZA DEI DATI - Il trattamento si attua mediante le operazioni o complessi di operazioni indicate all'art. 4, comma 1, lett. a) del D.LGS. 196/2003 (raccolta, registrazione e organizzazione del dato; elaborazione, compresi modifica, raffronto/interconnessione; utilizzo, comprese consultazione e comunicazione; conservazione; cancellazione/distruzione; sicurezza/protezione, integrità, tutela); è effettuato anche con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati; è svolto dall'organizzazione dei rispettivi Titolari, specificamente autorizzati a trattarli in qualità di incaricati o responsabili. 3) CONFERIMENTO DEI DATI - Ferma l'autonomia dell'interessato, il conferimento dei dati personali può essere: a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria; b) strettamente necessario alla conclusione di nuovi rapporti o alla gestione ed esecuzione dei rapporti giuridici in essere o alla gestione e liquidazione dei sinistri; c) facoltativo ai fini dello svolgimento dell'attività di informazione e di promozione commerciale di prodotti assicurativi, previdenziali e finanziari propri delle società del GRUPPO ASSICURAZIONI GENERALI. 4) RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI - L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire i dati personali, ovvero di acconsentire al loro trattamento e/o alla loro comunicazione: a) nei casi di cui al punto 3, lettere a) e b) comporta l'impossibilità di concludere od eseguire i relativi contratti di assicurazione o di gestire e liquidare i sinistri; b) nei casi di cui al punto 3, lettera c) non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione commerciale. 5) DIFFUSIONE, COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO ALL'ESTERO DEI DATI - I dati personali non formeranno oggetto di diffusione; possono, peraltro, essere comunicati: a) per finalità di cui al punto 1, lettere a) e b) e per essere sottoposti a trattamenti aventi le medesime finalità o obbligatori per legge, agli altri soggetti del settore assicurativo, quali: assicuratori, coassicuratori e riassicuratori; agenti, subagenti, produttori di agenzia, mediatori di assicurazione ed altri canali di acquisizione di contratti di assicurazione (ad esempio banche e SIM); legali, medici fiduciari e periti; società di servizi a cui siano affidati incarichi di gestione dei sinistri, nonché società di servizi informatici, di archiviazione, di stampa ed invio della corrispondenza e di gestione della posta in arrivo ed in partenza, di revisione contabile e certificazione di bilancio; Istituti di credito per eventuali pagamenti; organismi associativi (ANIA) e consortili propri del settore assicurativo; ISVAP, Ministero delle Attività Produttive, CIRT - Consorzio Italiano per l'Assicurazione Vita dei Rischi Tarati, Commissione di vigilanza sui fondi pensione, Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ed altre banche dati nei confronti delle quali la comunicazione degli stessi è obbligatoria (ad esempio: Ufficio Italiano Cambi, Casellario Centrale Infortuni); b) per le finalità di cui al punto 1, lettere b) e c) a Socità del GRUPPO ASSICURAZIONI GENERALI, che li tratteranno per le stesse finalità; c) per le finalità di cui al punto 1, lettera c) a società specializzate, che li tratteranno per le stesse finalità. Per tutte le predette finalità enunciate al punto 1 i dati personali popssono essere trasferiti all'estero (Paesi U.E. ed extra U.E). 6) DIRITTI DELL'INTERESSATO - L'art. 7 del D.LGS. 196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui quelli: di ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la comunicazione in forma intelligibile; di aver conoscenza dell'origine dei dati nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione alla legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso, nonché di opporsi gratuitamente all'utilizzo dei dati per finalità commerciali (punto 1 lettera c) ). 7) RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO - Responsabili del trattamento sono: - per INA Vita S.p.a.: Servizio Privacy di Gruppo, Corso d'Italia 33, 00198 Roma, tel. 06/47224865, designato per il riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all'art. 7 del D.LGS. 196/2003, al quale si potrà, inoltre, richiedere l'elenco completo ed aggiornato dei Responsabili, disponibile anche nel sito www.inaassitalia.it ed ogni informazione in merito alle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati in qualità di incaricati. - per ASSITALIA S.p.a. con sede in Corso d'Italia 33, 00198 Roma, la Segreteria Generale, Affari Legali e Societari di Gruppo - Funzione Privacy della stessa, tel. 06/47224489, designata per il riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all'art. 7 del D.LGS. 196/2003, alla quale si potrà, inoltre, richiedere l'elenco completo ed aggiornato dei Responsabili, disponibile anche nel sito www.inaassitalia.it ed ogni informazione in merito alle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati in qualità di incaricati. - per l'Agenzia Generale INA Assitalia di Foligno, con sede in Via Umberto I n. 7, 06034 Foligno (PG), tel. 0742/34771, sono i Sig.ri Capasso Franco e De Giuseppe Marcello domiciliati per la funzione presso la sede dell'Agenzia stessa.

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